Portal Corporativo

Eficiência para compartilhar e organizar informações internas

Para ter eficiência na hora de organizar e, sobretudo, compartilhar informações importantes para a gestão e seus funcionários, a empresa pode utilizar as funções e vantagens de um portal corporativo. Isso porque o sistema funciona via internet, possui ferramentas interativas e, dessa forma, permite que todos os membros da organização naveguem à vontade. Entretanto, a grande diferença para um website é que o portal tem acesso controlado por senhas, o que garante a proteção dos dados.

 

Uma evolução das antigas intranets, o portal colaborativo tem a possibilidade de reunir treinamentos, bem como funcionar como meio de acesso remoto a tarefas. Além disso, oferece disponibilização centralizada, estruturada e personalizada de informações internas e externas que, de fato, sejam importantes para o crescimento da organização.

Com esse sistema, os funcionários sintonizam melhor com os assuntos ligados aos negócios da empresa. Assim como ficam mais bem informados sobre cultura, valores, rotinas internas e políticas. Dessa forma, podem realizar suas tarefas de forma mais alinhada com os objetivos da organização.

Além disso, o portal corporativo é um canal interativo padronizado e dinâmico de comunicação entre os diversos setores e áreas de uma organização. Assim, facilita a gestão do conhecimento que é tão necessária para as companhias.

A implantação de um portal colaborativo é uma mudança cultural que, sem dúvida, impacta toda a empresa.

 

As principais vantagens são:

Amplo acesso à informações direcionadas de acordo com o perfil do usuário;

Garante autonomia para a empresa selecionar e publicar notícias;

Maior interatividade;

Mais transparência em assuntos como, por exemplo, novas admissões, desligamentos, promoções e outras movimentações;

Acesso rápido aos dados;

Troca de conhecimento por meio de fóruns e chats;

Interação, sem dúvida, melhora o clima na organização;

Centralização e redução de custos com treinamentos;

Acesso a qualquer hora;

Monitoramento de resultados.

Empresas que se preocupam em facilitar a comunicação com seus funcionários adquirem vantagens competitivas e, assim, agregam mais valor ao seu negócio.

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