Para ter eficiência na hora de organizar e, sobretudo, compartilhar informações importantes para a gestão e seus funcionários, a empresa pode utilizar as funções e vantagens de um portal corporativo. Isso porque o sistema funciona via internet, possui ferramentas interativas e, dessa forma, permite que todos os membros da organização naveguem à vontade. Entretanto, a grande diferença para um website é que o portal tem acesso controlado por senhas, o que garante a proteção dos dados.
Uma evolução das antigas intranets, o portal colaborativo tem a possibilidade de reunir treinamentos, bem como funcionar como meio de acesso remoto a tarefas. Além disso, oferece disponibilização centralizada, estruturada e personalizada de informações internas e externas que, de fato, sejam importantes para o crescimento da organização.
